의약품·의료기기 도매상과 병의원·약국을 위한

주문·승인·출고·정산이 하나의 기록 위에서

전화로 받은 주문, 종이로 돌던 결재, 엑셀로 맞추던 재고와 미수금을 한 흐름으로 잇습니다. 바뀐 내용은 사유와 함께 남고, 지워지지 않습니다.

🧾지워지지 않는 기록
모든 변경이 사유와 함께 남습니다 — 분쟁·실사에 강한 장부
🤝쓰던 방식 그대로
결재는 기존 절차대로, 판매관리 프로그램은 그대로 두고 주문만 얹습니다
📱폰에서 1분 주문
별명 그대로 검색, 바코드 스캔, 재주문은 클릭 한 번 — 앱처럼 설치
💬물어보면 바로 답, 맡기면 바로 처리
AI 비서 화이트가 사용법 안내부터 조회·입력 보조까지 — 실행은 반드시 사용자 승인 후

무엇이 해결되나요?

🛒

흩어진 주문을 한 줄기로

전화·문자·카톡·이메일·종이로 들어오던 주문이 같은 양식, 같은 이력으로 남습니다.

  • ✔병원이 직접 넣지 못하는 주문은 담당자가 대신 입력합니다 — 접수 매체(전화/문자/카톡/메일/종이)와 입력한 사람이 함께 기록됩니다
  • ✔별명·약칭으로 품목을 찾습니다. 우리 병원에서 사용하는 이름을 등록해 두면 그대로 검색됩니다
  • ✔재주문·즐겨찾기·화이트오더 주문표 — 자주 주문하는 품목·수량 표를 저장해 두고 한 번에 담습니다
  • ✔단가가 정해지지 않은 품목은 주문 단계에서 막습니다. 나중에 금액으로 다투지 않습니다
  • ✔“오후에 보내주세요” 같은 소통은 주문별 코멘트로 — 전화 대신 기록으로 왕복합니다

이런 하루가 바뀝니다

도입 전의 고단함과, 화이트오더 이후의 하루를 그대로 옮겼습니다.

📞
지금까지 · 공급사

운전 중에도 주문 전화를 받아 적고, 카톡 캡처를 밤에 다시 옮겨 적었다

📞
화이트오더 이후

결재가 끝난 확정 주문만 화면에 도착합니다 — 놓칠까 봐 조마조마하던 전화가, 영업을 위한 전화로 바뀝니다

🔤
지금까지 · 공급사

“그 하얀 거 5개요” — 거래처마다 다른 별명을 해독해 정식 품목으로 바꾸는 게 일이었다

🔤
화이트오더 이후

거래처는 자기 별명 그대로 주문하고, 우리에겐 정식 품목·규격으로 도착합니다 — 별명 관리도 주문 변환도 화이트오더가 대신합니다

🧾
지금까지 · 공급사

월말이면 장부·엑셀을 맞추느라 야근하고, 어느 병원이 얼마 남았는지 전화로 확인했다

🧾
화이트오더 이후

수금액을 기입하면 오래된 미수부터 자동 충당되고 완납은 저절로 정산 완료 — 월말 밤이 가벼워집니다

😰
지금까지 · 공급사

누가 시킨 주문인지 몰라 납품해 놓고 반품·결제 거부를 걱정했다

😰
화이트오더 이후

주문마다 승인자와 승인 시각이 붙어 있습니다 — “여기 결재 기록이 있습니다”라고 당당하게 말할 수 있습니다

🚨
지금까지 · 공급사

실사·감사 통보가 오면 서류철부터 뒤졌다

🚨
화이트오더 이후

마약류 표시·일련번호 규칙을 시스템이 강제하고, 모든 변경이 사유와 함께 지워지지 않게 남습니다 — 기록을 믿고 잠을 잡니다

🔔
지금까지 · 공급사

창고 재고가 얼마나 남았는지, 수술실에 둔 물량이 떨어지지 않았는지 늘 들여다봐야 했다

🔔
화이트오더 이후

창고 재고도 사전 납품 잔량도 기준 이하로 내려가는 순간 알람이 옵니다 — 항상 지켜봐야 하는 부담이 사라집니다

📠
지금까지 · 공급사

사용분 명세서를 출력해 팩스 앞에서 한 장씩 보내고, 보냈는지 수첩에 적어 두었다

📠
화이트오더 이후

거래처가 사용을 입력하는 순간 건별 사용명세서가 자동으로 팩스 발송되고, 발송 기록은 언제든 다시 꺼내 봅니다

📨
지금까지 · 공급사

월말이면 거래처마다 청구서를 직접 만들어 찾아 보냈다

📨
화이트오더 이후

거래처별 대금 청구서를 화이트오더가 만들어 정해 둔 날 자동 발송합니다 — 무엇을 언제 누구에게 보냈는지도 한 화면에

⚡
지금까지 · 공급사

세금계산서를 발행하려고 다른 프로그램에 같은 내용을 다시 입력했다

⚡
화이트오더 이후

정산 행에서 전자세금계산서가 공급사 명의로 바로 발행됩니다 — 국세청 전송·취소·이력까지 화이트오더가 대신합니다

📬
지금까지 · 공급사

출근해서 어제 주문·수금을 메뉴마다 하나씩 열어 봤다

📬
화이트오더 이후

원하는 시각에 전일 요약이 메일로 도착합니다 — 출근길에 어제 장사가 한눈에 들어옵니다

🚨
지금까지 · 공급사

회수 명령이 오면 전표를 뒤지며 “그 로트 몇 개 갔죠?” 전화를 돌렸다

🚨
화이트오더 이후

로트번호 하나로 어느 기관에 몇 개 갔는지 즉시 조회됩니다 — 회수가 하루 일이 아니게 됩니다

📝
지금까지 · 공급사

“오후에 보내주세요” 같은 부탁이 전화와 포스트잇에 흩어져 잊혔다

📝
화이트오더 이후

소통이 주문마다 코멘트로 남아 왕복합니다 — 약속이 기록이 됩니다

👥
지금까지 · 공급사

담당자가 바뀌면 거래처 사정을 처음부터 다시 외웠다

👥
화이트오더 이후

거래 이력·단가·별명이 전부 남아 있어, 인수인계가 말이 아니라 기록으로 됩니다

🏥
지금까지 · 병원·약국

별명으로 부르던 약을 정식 명칭으로 찾아 발주서에 옮겨 적고, 전화로 불러 주었다

🏥
화이트오더 이후

우리끼리 부르던 이름 그대로 검색해 담으면 끝 — 주문 1분, 변환은 화이트오더의 일입니다

✅
지금까지 · 병원·약국

결재 받으러 발주서를 들고 원장실 앞에서 기다렸다

✅
화이트오더 이후

승인자 폰으로 알림이 가고 이동 중에도 바로 승인됩니다 — 결재 때문에 주문이 멈추지 않습니다

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지금까지 · 병원·약국

약이 언제 오는지 공급사에 전화로 물었다

🚚
화이트오더 이후

출고→배송→도착까지 상태가 실시간으로 보입니다 — 묻지 않아도 압니다

🔁
지금까지 · 병원·약국

지난달 뭘 시켰는지 장부를 뒤져 다시 적었다

🔁
화이트오더 이후

[지난 주문 그대로 담기] 클릭 한 번 — 정기 주문이 1분으로 줄어듭니다

📦
지금까지 · 병원·약국

입고 수량을 장부에 적고, 남은 재고와 미수금을 엑셀로 따로 맞췄다

📦
화이트오더 이후

입고 확인이 곧 재고가 되고 미수금도 한 화면 — 수기 장부가 사라집니다

🏬
지금까지 · 창고·배송회사

공급사마다 다른 양식의 출고 지시를 받아 다시 정리했다

🏬
화이트오더 이후

여러 공급사의 출고가 한 화면 피킹 목록으로 — 스캔이 곧 재고, 유효기한 임박 순 안내까지

🚛
지금까지 · 창고·배송회사

“어디까지 갔어요?” 전화를 받느라 운전이 끊겼다

🚛
화이트오더 이후

배송 상태가 자동으로 공유되고 납품 확정은 폰에서 — 확인 전화가 멎습니다

누가 어떤 화면을 쓰나요?

🤝
공급사(도매상)
주문 접수·대리 입력, 품목·단가, 출고 지시, 정산과 통계
🏥
병원
주문 작성과 결재, 입고 확인, 병원 재고, 청구 내역 확인
✚
약국
발주와 입고 확인, 약국 재고, 문전 병·의원 관계와 공개 주문
🏬
창고회사
입고·위치(로케이션)·재고 실사·FEFO 피킹과 출고. 여러 공급사의 창고를 함께 맡을 수 있습니다
🚛
배송회사
배송 진행과 납품 확정. 병원 도착까지 상태가 자동으로 따라갑니다

먼저 한 병원, 한 품목부터 시작해 보세요

입점 신청 후 심사가 끝나면 공급사관리자 계정이 발급됩니다. 병원과 품목만 등록하면 그날부터 주문을 받을 수 있습니다.

화이트오더 — 병의원·약국 주문관리 플랫폼

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